دانشجویانی که خدمتی را انجام داده اند که قابل ارائه و واجد شرایط می باشد، آن را به شکل ساده و در قالب یک فایل صوتی/ تصویری 3 تا 5 دقیقه ای، پس از تایید هسته استعداد درخشان دانشکده مربوطه، حداکثر تا تاریخ 98/8/30 به دفتر استعدادهای درخشان دانشگاه تحویل دهند.
لازم به ذکر است فایل های رسیده از دانشکده ها و دانشگاهها توسط دبیرخانه کلان منطقه آمایشی شناسایی و راستی آزمایی شده و از هر کلان منطقه 10 تجربه از بهترین خدماتی را که دانشجویان انجام داده اند به دبیرخانه جشنواره، مستقر در دانشگاه علوم پزشکی ایران ارسال خواهد شد.